CSRS-SCER Vancouver 2019 Program

Dear Participants:

The annual meeting of CSRS-SCER is only a week away, and we are excited to see you and to hear your projects!

Following this message is the most current version of our programme. If you see any mistakes, then please let me know. This is a link to UBC’s online map pages (https://www.ubc.ca/about/maps.html), which will help you locate our main rooms (Buchanan D for concurrent sessions on 1 and 2 June, the Allard Law School for concurrent sessions on 3 June, and Buchanan A for our plenaries). All of these buildings are very close to one another, which is great, especially if it rains (which it may do). 

If you have agreed to chair one of our concurrent sessions, we ask that you be in touch with your panelists. We ask that all participants keep introductory biographies short so that there is ample time for Q&A. Individual papers should be about 20 minutes long.

We will have A/V in all our session rooms. Our A/V package includes projection / display as well as the use of a PC. We recommend that session chairs and panelists organize, if possible, PowerPoint presentations in advance of a session so as to reduce the amount of time spent switching from device to device.

Finally, below is some information about registration that the Federation recently forwarded. You will be able to pick up your name tags and programmes outside Buchanan D219 on 1 and 2 June.

with all best wishes,

Vin Nardizzi

Upon arrival at Congress

A number of services are in place to help you orient yourself and make the most of your experience:

·        Download the Congress 2019 map

·        Stop by the Information Centre or one of many outdoor Info Kiosks on campus

·        Check-in at the Registration Desk in the Congress Hub topick up your official access badge and registration package. Registration Desk operating hours

·        DROP BY THE SOCIAL ZONE!

Please allow time for registration (mornings are the busiest) and remember to bring your confirmation email.

—————-

Cher.e.s participant.e.s,

Il ne reste plus qu’une semaine avant la réunion annuelle de la SCER-CSRS, et nous sommes ravis à l’idée de vous entendre bientôt.

La version la plus récente de notre programme est jointe à ce message. Si vous constatez des erreurs, merci de m’en informer. Je vous invite à cliquer sur le lien suivant pour obtenir les cartes de notre campus en ligne (https://www.ubc.ca/about/maps.html), lesquelles vous aideront à localiser nos salles principales (Buchanan D pour les séances concurrentes des 1er et 2 juin, Allard Law School pour nos séances concurrentes du 3 juin, et Buchanan A pour nos plénières). Tous ces bâtiments sont très proches les uns des autres, ce qui est excellent, surtout s’il pleut (ce qui peut arriver).

Si vous avez accepté de présider l’une de nos séances concurrentes, nous vous demandons de prendre contact avec vos présentateurs/trices. Vous pouvez copier et coller les adresses électroniques de ce message. Nous demandons à tous les participant.e.s de fournir des notices biobibliographiques brèves afin de disposer de suffisamment de temps pour les questions et réponses. Les communications individuelles devraient durer environ 20 minutes.

Nous disposons d’équipements audio-visuels dans toutes nos salles. Notre forfait A / V comprend le projecteur ainsi que l’utilisation d’un PC. Nous recommandons que les présidents de séance s’assurent auprès des participant.e.s que les présentations PowerPoint soient transférées sur l’ordinateur du local avant le début de la séance afin d’accélérer la transition d’une communication à l’autre.

Enfin, voici quelques informations sur la procédure d’inscription récemment transmises par la Fédération. Vous pourrez récupérer votre porte-nom et une copie du programme à l’entrée de Buchanan D219 les 1er et 2 juin.

avec mes meilleurs vœux,

Vin Nardizzi

À votre arrivée au Congrès

Un certain nombre de services sont disponibles pour vous aider à vous orienter et optimiser votre expérience :

·        Téléchargez le plan du congrès 2019

·        Passez par le Centre d’Information ou l’un des kiosques d’Information situés en extérieur sur le campus

·        Présentez-vous au Bureau des inscriptions situé dans le Carrefour du Congrès pour récupérer votre insigne d’accès officiel et votre trousse d’inscription. Heures d’ouvertures du Bureau des inscriptions

·        FAITES UN TOUR DANS LA ZONE DE CONVIVIALITÉ !

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